Finanse dla firm IT Kraków

Finanse dla firm IT to usługa dla software house’ów, firm body leasingowych, firm technologicznych i innych przedsiębiorstw, które chcą lepiej kontrolować swoje koszty, kontraktorów, projekty i płynność finansową. WecareIT wspiera firmy w bieżącej kontroli procesów finansowych, przygotowywaniu raportów i analiz oraz porządkowaniu danych potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.

Nie zastępujemy biura rachunkowego. Pomagamy właścicielom i zarządom firm IT zrozumieć, co dzieje się z pieniędzmi w firmie i gdzie powstają koszty oraz marża.

Jak wecareIT wspiera finanse firm?

Kontrola kosztów kontraktorów IT

Weryfikujemy koszty współpracy z kontraktorami i podwykonawcami. Możemy porównywać stawki wynikające z umów z faktycznymi kosztami, kontrolować liczbę przepracowanych godzin oraz przygotowywać zestawienia kosztów poszczególnych osób i projektów.

Dzięki temu właściciel firmy ma możliwość szybkiej  analizy, ile rzeczywiście kosztuje realizacja projektu i jak zmieniają się koszty zespołu.

Kontrola faktur i rozliczeń

Pomagamy uporządkować proces kontroli faktur związanych z działalnością firmy IT. Sprawdzamy zgodność dokumentów z ustalonymi stawkami, godzinami pracy, umowami oraz innymi danymi przekazywanymi przez projekty lub klientów.

Możemy również przygotowywać zestawienia dla księgowości, dzięki czemu dane finansowe są uporządkowane przed przekazaniem ich do biura rachunkowego.

Analiza rentowności projektów IT

Sam przychód projektu nie mówi jeszcze, czy projekt jest opłacalny.

Analizujemy przychody i koszty związane z poszczególnymi projektami, klientami lub zespołami. Uwzględniamy między innymi koszty kontraktorów, pracowników i innych wydatków związanych z realizacją projektu.

Pozwala to na określenie marży projektu i rzeczywistej rentowności  współpracy z danym Klientem.

Analiza rentowności Klientów

Możemy przygotować zestawienie pokazujące, ile firma zarabia na poszczególnych Klientach.

Analiza może uwzględniać:

• wartość sprzedaży,
• koszty realizacji,
• koszty zespołu,
• koszty kontraktorów,
• marżę,
• rentowność współpracy.

Dzięki temu właściciel otrzymuje informacje, które pomagają mu lepiej oceniać opłacalność poszczególnych kontraktów i Klientów.

Raportowanie finansowe dla Zarządu

Jesteśmy w stanie przygotowywać cykliczne raporty finansowe dla Zarządu państwa firmy.

Raport może obejmować między innymi:

• przychody,
• koszty,
• marżę,
• koszty kontraktorów,
• należności,
• zobowiązania,
• wynik finansowy,
• rentowność projektów,
• przepływy pieniężne.

Dzięki regularnemu raportowaniu właściciel firmy nie musi czekać na zamknięcie okresu księgowego, aby zobaczyć, jak wygląda aktualna sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.

Kontrola należności i zobowiązań

Pomagamy monitorować należności od klientów oraz zobowiązania wobec kontraktorów i dostawców.

Możemy przygotowywać zestawienia:

• wystawionych faktur,
• terminów płatności,
• faktur przeterminowanych,
• zobowiązań do zapłaty,
• przewidywanych wpływów i wydatków.

To pozwala lepiej kontrolować płynność finansową firmy IT i wcześniej zauważać potencjalne problemy z przepływem gotówki.

Wsparcie decyzyjne przy zatrudnianiu kontraktorów IT

Przy współpracy z kontraktorami istotne jest nie tylko to, ile kosztuje dana osoba, ale również jak jej koszt wpływa na rentowność projektu i całej firmy.

Możemy przygotować analizy uwzględniające:

• stawkę kontraktora,
• stawkę sprzedażową,
• liczbę godzin,
• koszt miesięczny,
• przychód generowany przez kontraktora,
• marżę,
• wpływ na rentowność projektu.

Takie zestawienie może być pomocne przy podejmowaniu decyzji dotyczących stawek, przedłużania współpracy oraz wyceny usług dla klientów.

Przygotowanie danych finansowych dla księgowości

WecareIT nie zastępuje księgowej ani biura rachunkowego.

Możemy natomiast pomóc firmie uporządkować dane i dokumenty, które trafiają następnie do księgowości.

Może to obejmować:

• zestawienia kosztów,
• faktury kontraktorów,
• zestawienia przychodów,
• dane dotyczące projektów,
• kontrolę kompletności dokumentów,
• przygotowanie cyklicznych raportów.

Dzięki temu właściciel firmy może ograniczyć ilość bieżącej (cyklicznej) pracy administracyjnej związanej z finansami.

Dla jakich firm IT jest przeznaczona usługa?

WecareIT wspiera przede wszystkim:

• software house’y,
• firmy body leasingowe,
• firmy outsourcingowe IT,
• firmy świadczące usługi IT,
• firmy zatrudniające specjalistów IT w modelu B2B,
• firmy realizujące wiele projektów jednocześnie.

Usługa może być szczególnie przydatna dla przedsiębiorstw, które nie potrzebują jeszcze pełnego działu finansowego, ale zaczynają odczuwać potrzebę regularnego raportowania, kontroli kosztów i analizy rentowności.

Finanse firmy IT bez zatrudniania specjalisty na pełen etat

Nie każda firma IT potrzebuje Finance Managera lub Controller Managera na pełen etat.

WecareIT może przejąć wybrane zadania związane z finansami operacyjnymi i realizować je w uzgodnionym zakresie — cyklicznie lub projektowo. Zakres współpracy może być dopasowany do wielkości firmy i jej aktualnych potrzeb. Możemy wspierać firmę przez kilka godzin w miesiącu albo przejąć szerszy zakres bieżących procesów finansowych.